De Tokyo à Kyoto ou Osaka : 4 façons d'envoyer vos bagages d'hôtel à hôtel le jour même

Lorsque vous changez d'hôtel entre Tokyo et Kyoto ou Osaka, vous avez quatre options pour vos bagages : les emporter vous-même dans le Shinkansen (les bagages de 161–250 cm nécessitent une place pour bagage hors format, sinon vous payez ¥1,000), les envoyer en takkyubin (arrivée généralement le lendemain), utiliser LUGGAGE EXPRESS de JTB et JR Central (dépôt dans un hôtel partenaire avant 10:00, à partir de ¥13,200 par bagage), ou confier à un service de livraison de bagages le transport de votre hôtel à Tokyo à votre hôtel à Kyoto ou Osaka le jour même. Pour prendre le Shinkansen les mains libres, choisissez l'une des deux dernières.

À retenir

• Dans le Shinkansen Tokaido, les bagages dont la somme des dimensions atteint 161–250 cm nécessitent une « place avec espace pour bagage hors format » réservée, sans supplément ; sans réservation, vous payez ¥1,000, et les bagages de plus de 250 cm sont interdits.
• Le takkyubin de Tokyo à Kyoto ou Osaka arrive généralement le lendemain : vous n'aurez donc normalement pas vos bagages le soir où vous changez d'hôtel.
• LUGGAGE EXPRESS relie des hôtels partenaires de Tokyo à des hôtels partenaires de Kyoto (ville) et d'Osaka (ville) : dépôt avant 10:00, retrait après 18:00 ou 20:00, ¥13,200–16,500 par bagage, réservé aux clients de ces hôtels.
• Un service de livraison de bagages peut transporter vos bagages de votre hôtel à Tokyo directement à votre hôtel à Kyoto ou Osaka : confiez-les au moment du check-out et récupérez-les à votre nouvel hôtel le soir.
• Quelle que soit l'option choisie, gardez avec vous votre passeport, votre ordinateur portable, votre appareil photo et vos batteries externes.

Envoyer ses bagages de Tokyo à Kyoto ou Osaka : 4 options comparées

Les quatre options diffèrent selon que vos bagages arrivent le jour même ou non, que vous les portez vous-même ou non, et que votre hôtel doit figurer sur une liste ou non.

Option	Quand arrivent les bagages	Comment les remettre	Principales limites	Coût
Les emporter dans le Shinkansen	Avec vous	Aucune remise	Réservation obligatoire pour 161–250 cm ; vous les portez dans les gares et jusque dans le train	Sans supplément (¥1,000 sans réservation)
Takkyubin (Yamato, etc.)	Généralement le lendemain	Réception de l'hôtel ou supérette	Jusqu'à 200 cm et 30 kg	Selon la taille et la région
LUGGAGE EXPRESS	Le jour même, après 18:00 ou 20:00	À la réception d'un hôtel partenaire avant 10:00 (12:00 pour une formule)	Clients des hôtels partenaires uniquement ; livraison à Kyoto (ville) et Osaka (ville) uniquement	¥13,200–16,500 par bagage
Service de livraison de bagages (par ex. LuggAgent)	Le jour même avant 21:00 (selon le prestataire)	Réception de l'hôtel le matin	Réservation 24 à 72 heures à l'avance (limite sur la page de réservation)	Selon le trajet ; prix en temps réel sur les cartes de trajet

Option 1 : emporter ses bagages dans le Shinkansen — faut-il réserver ?

Tout dépend de la taille : les bagages jusqu'à 160 cm (somme des dimensions) ne nécessitent pas de réservation, ceux de 161–250 cm exigent une « place avec espace pour bagage hors format » réservée, et ceux de plus de 250 cm ne peuvent pas être emportés à bord. La règle couvre les Shinkansen Tokaido, Sanyo, Kyushu et Nishi-Kyushu : le trajet de Tokyo à Kyoto et Shin-Osaka est donc concerné.

Somme des dimensions	Réservation nécessaire ?	Coût
Jusqu'à 160 cm	Non ; utilisez le porte-bagages ou l'espace devant votre siège	Gratuit
161–250 cm	Oui, une place avec espace pour bagage hors format	Sans supplément ; ¥1,000 sans réservation
Plus de 250 cm	Interdit à bord	—

Chaque passager peut emporter gratuitement deux bagages, chacun jusqu'à 30 kg. Les places pour bagage hors format sont limitées — environ 57 par Nozomi de 16 voitures — et partent en premier pendant les vacances et en haute saison (JR Central). Le Nozomi met environ 2 heures 15 jusqu'à Kyoto et environ 2 heures 30 jusqu'à Shin-Osaka : le trajet lui-même est court ; le plus dur est de traîner de gros bagages dans les gares de Tokyo et de Kyoto, puis dans le métro ou le bus.

Un Shinkansen Tokaido N700S en gare de Tokyo. Les bagages de 161 cm ou plus nécessitent une place pour bagage hors format. Photo : Wikimizuki / Wikimedia Commons / CC BY-SA 4.0

Option 2 : combien de temps met le takkyubin de Tokyo à Kyoto ou Osaka ?

Le takkyubin de Tokyo à Kyoto ou Osaka arrive généralement le lendemain, pas le jour même. Le TA-Q-BIN de Yamato Transport accepte les bagages jusqu'à 200 cm (somme des dimensions) et 30 kg, vous laisse choisir la date et le créneau de livraison, et ses tarifs dépendent de la taille et de la région (Yamato).

Si vous voulez utiliser le takkyubin tout en ayant vos bagages le jour de votre arrivée à Kyoto ou Osaka, l'astuce habituelle consiste à les envoyer un jour plus tôt :

1. La veille de votre dernière nuit à Tokyo, confiez votre grande valise à la réception pour l'envoi, adressée à votre hôtel suivant avec votre nom et votre date de check-in.
2. Passez votre dernière nuit à Tokyo avec seulement un sac de jour ou un petit bagage cabine.
3. En arrivant à Kyoto ou Osaka le lendemain, votre valise vous attend déjà au nouvel hôtel.

C'est la solution la moins chère, mais vous vous passez de votre grand bagage pour la dernière nuit à Tokyo, et vous devez vérifier que l'hôtel suivant accepte de le recevoir à l'avance.

Option 3 : comment fonctionne LUGGAGE EXPRESS — tarifs et limites

LUGGAGE EXPRESS est un service de bagages le jour même de JTB et JR Central qui transporte les bagages dans le Shinkansen Tokaido. Lancé entre Tokyo et Kyoto en novembre 2025, il propose désormais sur son site des trajets entre des hôtels de Tokyo et des hôtels de Kyoto (ville) et d'Osaka (ville). Vous déposez vos bagages à la réception d'un hôtel partenaire, dont vous devez être client.

Formule	Heure limite de dépôt	Retrait à partir de	Prix par bagage (taxes comprises)
Express	10:00 le jour même	18:00	¥16,500
Regular	10:00 le jour même	20:00	¥13,200
Late Check Out	12:00 le jour même	20:00	¥16,500

Autres règles (d'après le site officiel, vérifiées en octobre 2026) :

• Valises ou sacs fermant par une fermeture éclair uniquement, jusqu'à 200 cm (somme des dimensions) et moins de 30 kg.
• Pas d'ordinateurs, de tablettes, d'appareils photo ou d'autres appareils de précision, d'objets fragiles ni de batteries externes.
• Vous pouvez réserver jusqu'à l'heure limite de dépôt ; une annulation moins de 1 heure avant cette heure limite est facturée en totalité.
• Vous pouvez aussi déposer vos bagages à des comptoirs désignés en gare, comme à la gare de Tokyo, mais ces comptoirs servent uniquement au dépôt, pas à la livraison.

Option 4 : envoyer vos bagages de votre hôtel à Tokyo à votre hôtel à Kyoto ou Osaka le jour même

Si votre hôtel n'est pas partenaire de LUGGAGE EXPRESS, ou si vous voyagez avec deux ou trois grandes valises et ne voulez pas vous disputer les places pour bagage hors format, pensez à la livraison d'hôtel à hôtel le jour même de LuggAgent : confiez vos bagages à la réception de votre hôtel à Tokyo au moment du check-out, et nous les livrons à votre hôtel suivant à Kyoto ou Osaka le jour même, avec des photos à la prise en charge et à la livraison.

Selon le site officiel, au Japon, vous choisissez à la réservation un créneau de prise en charge entre 09:00 et 11:00, déposez vos bagages à la réception de l'hôtel avant cette heure et envoyez une photo au service client (inutile d'attendre le chauffeur) ; ils sont livrés avant 21:00 le jour même (avant 18:00 avec l'option prioritaire). La plupart des services doivent être réservés au moins 24 à 72 heures à l'avance ; l'heure limite exacte figure sur la page de réservation. Si la prise en charge a lieu dans un Airbnb ou un logement chez l'habitant, retrouvez le chauffeur en personne avec vos bagages à l'heure de prise en charge choisie (09:00–11:00) ; si les bagages y sont livrés, envoyez l'adresse complète et les informations d'accès (code de porte, boîte à clés ou accès à l'immeuble) avant 13:00 (heure locale) le jour du service, sans avoir besoin d'être présent. Consultez la page Livraison de bagages Tokyo ⇄ Osaka et Kyoto pour en savoir plus.

Si vous passez de Tokyo à Kyoto, confiez vos bagages au check-out, prenez le Shinkansen les mains libres et récupérez-les le soir à votre hôtel à Kyoto :

Pour un hôtel à Osaka (Umeda, Namba, Shinsaibashi, etc.), c'est le même principe, avec livraison le jour même :

Si votre hôtel suivant est près d'Universal Studios Japan, vos bagages peuvent aller directement dans le quartier d'USJ :

Réserver une livraison de bagages

Comment organiser le jour où vous passez de Tokyo à Kyoto ou Osaka

Avec la livraison le jour même, votre journée de changement d'hôtel peut se dérouler ainsi :

1. Au moins 24 à 72 heures avant : réservez la livraison (l'heure limite exacte figure sur la page de réservation), choisissez un créneau de prise en charge entre 09:00 et 11:00 et vérifiez bien le nom et l'adresse de votre hôtel suivant.
2. Check-out le matin (avant votre créneau de 09:00–11:00) : déposez vos bagages à la réception en précisant qu'ils sont à livrer et envoyez une photo au service client ; mettez votre passeport, vos médicaments et vos batteries externes dans votre sac de jour.
3. Dans la journée : profitez d'une demi-journée de plus à Tokyo, ou prenez directement le Shinkansen — environ 2 heures 15 jusqu'à Kyoto, environ 2 heures 30 jusqu'à Shin-Osaka.
4. De l'après-midi au soir : visitez et dînez à Kyoto ou Osaka, puis récupérez vos bagages à la réception au moment du check-in.

Sannenzaka à Higashiyama, Kyoto. Les ruelles pavées en pente et les marches rendent pénible le transport d'une valise à roulettes. Photo : Andrea Schaffer / Wikimedia Commons / CC BY 2.0

FAQ

Peut-on envoyer ses bagages de Tokyo à Kyoto le jour même ?

Oui, mais le takkyubin standard arrive généralement le lendemain : il vous faut donc un service le jour même. Avec LUGGAGE EXPRESS, vous déposez vos bagages dans un hôtel partenaire avant 10:00 et les récupérez après 18:00 ou 20:00 ; les services de livraison de bagages les prennent généralement en charge le matin et les livrent à votre hôtel suivant le soir.

Que se passe-t-il si je prends un bagage hors format dans le Shinkansen sans réservation ?

Si vous montez avec un bagage de 161–250 cm sans avoir réservé de place pour bagage hors format, on vous facture ¥1,000 et le contrôleur vous indique où le placer ; si ces places sont complètes, on peut vous demander de prendre un train plus tardif. Les bagages de plus de 250 cm ne peuvent pas du tout être emportés à bord.

LUGGAGE EXPRESS livre-t-il à Osaka ?

Oui. En octobre 2026, son site propose des trajets entre des hôtels de Tokyo et des hôtels de Kyoto (ville) et d'Osaka (ville), ainsi qu'Osaka ⇄ Kyoto. L'hôtel de dépôt comme l'hôtel de livraison doivent être partenaires, et vous devez y être client ; les zones situées hors de Kyoto (ville) et d'Osaka (ville) ne sont pas desservies.

Combien coûte le takkyubin de Tokyo à Kyoto ?

Le takkyubin est facturé selon la taille du bagage (somme des dimensions, jusqu'à 200 cm) et la région ; pour le tarif exact du Kanto vers le Kinki, consultez la grille tarifaire officielle de Yamato ou renseignez-vous au comptoir. Il arrive généralement le lendemain et coûte moins cher que les services le jour même, mais vous risquez de ne pas avoir vos bagages le soir où vous changez d'hôtel.

Que garder avec soi quand on envoie ses bagages ?

Gardez dans votre sac de jour votre passeport, votre argent liquide, vos médicaments, votre ordinateur portable, votre appareil photo et tout autre objet de valeur ou fragile, ainsi que les batteries externes et tout ce qui contient une batterie au lithium. LUGGAGE EXPRESS interdit explicitement les appareils de précision et les batteries externes, et les autres prestataires ont des règles similaires : consultez la liste des objets interdits de chaque prestataire avant l'envoi.

Photo de couverture : 電車(新幹線)でゴー！ / Wikimedia Commons / CC BY-SA 4.0